项目概述

橱(chu)(chu)柜(ju)(ju)的生产制造与(yu)普(pu)通(tong)商(shang)品(pin)(pin)制造相(xiang)比(bi)有着明显不(bu)同，橱(chu)(chu)柜(ju)(ju)的购买(mai)过(guo)(guo)程要(yao)(yao)复(fu)杂很多，用(yong)户(hu)(hu)(hu)在超(chao)市或(huo)商(shang)店(dian)中购买(mai)普(pu)通(tong)商(shang)品(pin)(pin)后可以立即带走并(bing)使(shi)用(yong)，而(er)橱(chu)(chu)柜(ju)(ju)的购买(mai)过(guo)(guo)程需要(yao)(yao) 用(yong)户(hu)(hu)(hu)首先(xian)在销(xiao)售(shou)店(dian)面根(gen)据(ju)自己喜好选定系列(lie)、色彩，签订合同后，经(jing)过(guo)(guo)设计师上(shang)门(men)(men)量尺寸，做出设计图纸，并(bing)再(zai)次(ci)由用(yong)户(hu)(hu)(hu)确认，到这里才(cai)(cai)仅(jin)仅(jin)完(wan)成了(le)橱(chu)(chu)柜(ju)(ju)销(xiao)售(shou)工(gong)(gong)作的 第一步； 接下(xia)来门(men)(men)店(dian)需要(yao)(yao)将(jiang)用(yong)户(hu)(hu)(hu)定下(xia)的一套包含各(ge)种(zhong)复(fu)杂信(xin)息的橱(chu)(chu)柜(ju)(ju)设计订单(dan)传送到工(gong)(gong)厂(chang)，工(gong)(gong)厂(chang)根(gen)据(ju)各(ge)自产品(pin)(pin)特色进行(xing)非标(biao)准柜(ju)(ju)生产、标(biao)准柜(ju)(ju)生产、台(tai)面生产、五 金(jin)电器配(pei)套等，这一系列(lie)工(gong)(gong)作完(wan)成后才(cai)(cai)能让(rang)用(yong)户(hu)(hu)(hu)的成品(pin)(pin)产品(pin)(pin)进入物流，通(tong)过(guo)(guo)物流到达用(yong)户(hu)(hu)(hu)购买(mai)门(men)(men)店(dian)，之后还需要(yao)(yao)工(gong)(gong)作人(ren)员为用(yong)户(hu)(hu)(hu)上(shang)门(men)(men)安装(zhuang)，这样才(cai)(cai)算(suan)完(wan)成了(le)整个(ge)橱(chu)(chu)柜(ju)(ju) 销(xiao)售(shou)工(gong)(gong)作。

从(cong)销售到安装影响企业运转的主要瓶颈如下:

1. 零售报价困难、速度慢(man),如果用户更换(huan)标准配(pei)置(zhi)，计算更加麻(ma)烦(fan)；

2. 设计不精确，目前许(xu)多专(zhuan)业橱柜设计软件对生产的支持度很低；

3. 订(ding)单(dan)传输落后，往(wang)往(wang)采用(yong)传真或邮件的方式，工厂不能对订(ding)单(dan)信息有效(xiao)管(guan)理；

4. 经销(xiao)商主(zhu)要依靠电话、传真这(zhei)种简单的(de)通信方式(shi)与工厂(chang)(chang)联(lian)系，工厂(chang)(chang)难以支(zhi)撑来自各地(di)不同的(de)并(bing)发信息(xi)需求(qiu)；

5. 经销商(shang)（加盟商(shang)）结(jie)算麻烦(fan)，往(wang)往(wang)依靠人工(gong)对订单进行核算，并靠人工(gong)核对账户，效率(lv)低且容易出错；

6. 信息统计不(bu)准确，难(nan)以及时有效统计各类经营数据；

7. 订单处理(li)依靠(kao)人工处理(li)，是(shi)生产错件、漏件以(yi)及(ji)堵单的(de)重要原(yuan)因；

8. 产品(pin)管理混乱，包括(kuo)原材料、半成品(pin)库(ku)存、成品(pin)库(ku)存、一线工人、包装等，都缺(que)乏有效的(de)管理手段；

9. 产成品包(bao)装（包(bao)括标准柜、非(fei)标准柜）完全(quan)依靠人工处理，这也(ye)是错件漏件问题(ti)的高发点(dian)；

10. 订单(dan)(dan)(dan)出厂时，单(dan)(dan)(dan)个用户订单(dan)(dan)(dan)数量种(zhong)类多(duo)（包括柜体、大五(wu)金、电器等），并且(qie)由于(yu)包装外部大多(duo)依靠人工标示处理(li)，缺(que)乏有效(xiao)技术(shu)验(yan)证手(shou)段，所以货物(wu)错发、漏发率(lv)居(ju)高不下(xia)。

若利用真正有效的(de)(de)软(ruan)件打通这些瓶颈，则生产(chan)的(de)(de)问题(ti)也迎刃而(er)(er)解(jie)。在各种先进技术层出不(bu)穷的(de)(de)今天，橱柜企业(ye)(ye)(ye)是(shi)时候(hou)考虑如何(he)用软(ruan)件技术解(jie)决行业(ye)(ye)(ye)困扰了。通过实施 信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)建设(she)的(de)(de)全过程，逐步提高企业(ye)(ye)(ye)的(de)(de)运转效能和规范(fan)化(hua)(hua)管理(li)的(de)(de)水平，进而(er)(er)提高企业(ye)(ye)(ye)的(de)(de)核(he)心竞争力。信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)方面正逐步把(ba)工业(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)与信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)结合起来，以(yi)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)带动工 业(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)，以(yi)工业(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)促进信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)，推进两者有机融合，最终真正形成企业(ye)(ye)(ye)业(ye)(ye)(ye)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)道路。

整个系(xi)(xi)统(tong)规划以财务(wu)管(guan)理(li)系(xi)(xi)统(tong)为(wei)中(zhong)心、网(wang)络(luo)(luo)(luo)订(ding)单(dan)为(wei)入(ru)口、企业(ye)内(nei)部信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)运作为(wei)支撑的全面(mian)的信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)管(guan)理(li)系(xi)(xi)统(tong)。橱柜网(wang)络(luo)(luo)(luo)订(ding)单(dan)管(guan)理(li)系(xi)(xi)统(tong)在总体(ti)架(jia)构上看，系(xi)(xi)统(tong)应用体(ti) 系(xi)(xi)包括总部信(xin)(xin)息(xi)管(guan)理(li)系(xi)(xi)统(tong)、网(wang)络(luo)(luo)(luo)订(ding)单(dan)客(ke)户端系(xi)(xi)统(tong)和(he)数据处理(li)中(zhong)间件系(xi)(xi)统(tong)。各分(fen)销(xiao)商通过(guo)网(wang)络(luo)(luo)(luo)订(ding)单(dan)客(ke)户端系(xi)(xi)统(tong)下单(dan)、财务(wu)审批、生产派单(dan)、计(ji)划采购、生产入(ru)库、采购 入(ru)库、出库管(guan)理(li)流(liu)程(cheng)到最后(hou)(hou)的分(fen)销(xiao)商接(jie)收以及售(shou)后(hou)(hou)服务(wu)系(xi)(xi)统(tong)来实现全线信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)方案应用。

系统(tong)(tong)功(gong)能(neng)流程(cheng)紧密结(jie)合财务(wu)管理(li)系统(tong)(tong)的(de)(de)采购、生产、财务(wu)、出库等(deng)各个环(huan)节(jie)，使得(de)任何一个分销商订单的(de)(de)生产信(xin)(xin)息(xi)、库存(cun)信(xin)(xin)息(xi)、财务(wu)信(xin)(xin)息(xi)、发货信(xin)(xin)息(xi)都能(neng)在需(xu)要(yao)的(de)(de)时(shi)间、需(xu)要(yao)的(de)(de)地方准确、及时(shi)的(de)(de)展(zhan)现在需(xu)要(yao)信(xin)(xin)息(xi)的(de)(de)人员(yuan)面前。

项(xiang)目效益

通过(guo)信息化项(xiang)目的(de)实施，使橱柜企业实现了：

1、 繁杂订单信息(xi)的标准化下单
     网(wang)络订(ding)单系统(tong)把整(zheng)个(ge)订(ding)单分为四类标准订(ding)单并在一(yi)个(ge)界(jie)面录入不(bu)同类型订(ding)单，并且自(zi)动填补产品附带配件，附加费用。

2、 物料(liao)数据(ju)的有效管(guan)理
     网络订单(dan)系统采用编(bian)码的方式完整的解决(jue)了物料有效(xiao)性(xing)的问题，对于同(tong)一物料编(bian)码重(zhong)复性(xing)不(bu)同(tong)属性(xing)的生产模式是一种很有效(xiao)的解决(jue)方式，即保证了物料的有效(xiao)性(xing)、又解决(jue)了同(tong)一物料编(bian)码不(bu)同(tong)属性(xing)的区(qu)分(fen)。

3、 高效准确的订单(dan)传输方式
     通(tong)过(guo)网络(luo)订单(dan)系统，代理商直接通(tong)过(guo)互联网将订单(dan)提交(jiao)(jiao)总(zong)部(bu)服务(wu)器，减少中转环节(jie)，相(xiang)应减少了出错几(ji)率，同时(shi)不受工厂(chang)作业时(shi)间限制(zhi)，可(ke)以随(sui)时(shi)随(sui)地提交(jiao)(jiao)订单(dan)。

4、 及(ji)时高效的信息沟通方式
     通过网络订单系统，经销(xiao)商可(ke)以清楚知道自己(ji)提交订单进行(xing)到哪(na)一(yi)步，比如是(shi)(shi)否(fou)(fou)派单生(sheng)产、是(shi)(shi)否(fou)(fou)采购备货、是(shi)(shi)否(fou)(fou)生(sheng)产入(ru)库、是(shi)(shi)否(fou)(fou)出库等信息一(yi)目了(le)然(ran)，无需再(zai)电话(hua)咨询(xun)。

5、 清晰、准确的(de)财务(wu)核(he)算
     经销商(shang)以前主要(yao)依靠(kao)人工对订(ding)单进行核(he)算，并(bing)靠(kao)人工对账，效(xiao)率(lv)低且容(rong)易出(chu)错，现在在网(wang)络订(ding)单系(xi)统可以随时时查(cha)看自身财(cai)务余额及业务发生明细财(cai)务信息。

6、 高(gao)效(xiao)、准确的订单(dan)拆分(fen)、派发(fa)
     订(ding)单(dan)系统自动(dong)对提交的(de)(de)订(ding)单(dan)根(gen)据产(chan)品类别等信息打印(yin)各个工段生产(chan)派工单(dan)。如果是无库存标(biao)件(jian)产(chan)品自动(dong)生成采(cai)购订(ding)单(dan)，自动(dong)生成发货通知单(dan)。很好的(de)(de)解决了生产(chan)错件(jian)、漏件(jian)、堵单(dan)的(de)(de)问题。

7、 产成品准确包装
     生产的每个产品(pin)都有对应的条码标(biao)签，标(biao)注(zhu)了产品(pin)信息(xi)、订单(dan)信息(xi)，保(bao)证产品(pin)包(bao)装准确性。

8、 订单准(zhun)确出库
     通过无线数据采集系(xi)统结合条码管理系(xi)统，能够准(zhun)确(que)识别订单出库的(de)货(huo)物(wu)是(shi)(shi)否(fou)相符，数量是(shi)(shi)否(fou)相符。并能准(zhun)确(que)记录欠发货(huo)物(wu)。从根(gen)本上(shang)解决了(le)货(huo)物(wu)错发、漏发情况的(de)发生。

9、 信息及时、准(zhun)确统计
     通(tong)过无线采(cai)集系统实(shi)时(shi)统计生产(chan)(chan)、入库、出库信息(xi)。从根本上杜绝人为因素产(chan)(chan)生的(de)严重问题。

10、 账实相符率大幅提高
     随着(zhe)系统(tong)应用(yong)的深入，采(cai)购、销(xiao)售、生产、仓库(ku)等各(ge)部门信(xin)息(xi)共(gong)享，无线数据采(cai)集(ji)系统(tong)对系统(tong)关键节(jie)点的实时采(cai)集(ji)。使得仓库(ku)存货(huo)账实相符(fu)率基本保(bao)质一致。货(huo)物出库(ku)错发(fa)、漏发(fa)这一行业顽(wan)疾几乎杜绝。

11、 资金(jin)周转率大幅(fu)提升
     系(xi)统在提交订单(dan)之前会(hui)判断财(cai)(cai)务余额(e)信息，如果余额(e)不(bu)(bu)够的话(hua)系(xi)统将无法提交订单(dan)，那(nei)么工(gong)厂(chang)也不(bu)(bu)会(hui)生产或备(bei)货(huo)。也就是(shi)说(shuo)系(xi)统强制(zhi)经(jing)销(xiao)(xiao)商订单(dan)提交之前先 付货(huo)款。这样一来，以(yi)前那(nei)种工(gong)厂(chang)先垫(dian)付生产再收款然后发货(huo)的财(cai)(cai)务流程将彻(che)底改变，一是(shi)大幅提高了资金周转(zhuan)率，二是(shi)很大程度降(jiang)低了经(jing)销(xiao)(xiao)商弃单(dan)的额(e)外(wai)风险。同 时不(bu)(bu)再等待回款后发货(huo)而可以(yi)生产完毕直接发货(huo)。大大提高了仓库周转(zhuan)率。